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En Grundfos, la responsabilidad social y la sostenibilidad están profundamente arraigadas en nuestros valores. Creemos que esto es esencial al establecer y desarrollar relaciones de confianza con nuestros proveedores.
Directrices
Requisitos de facturación
Para poder pagar a tiempo a nuestros proveedores, las facturas deben contener una serie de datos para pasar directamente por el proceso de facturación. En el siguiente documento encontrarás los requisitos de facturación de Grundfos para todas nuestras entidades. Empieza buscando el país y, luego, la empresa Grundfos para encontrar los requisitos pertinentes.
Precios del embalaje
Todos los embalajes y etiquetados proporcionados por el proveedor deben cumplir las normas y reglamentos aplicables en la fecha del envío de las mercancías por parte del proveedor. Aquí encontrarás los últimos precios de los palés, collarines y soportes de Grundfos.
Intercambio electrónico de datos (SAP R3)
A continuación puedes leer nuestras Directrices de EDI, normas EDIFACT 92.1 y D96.A (sobre pedido, confirmación de pedido, factura) para SAP R3.
Pedido (D96A)
Informe de inventario (D96A)
Respuesta de pedido (D96A)
Informe de inventario para previsión de Grundfos (D96A)
Mensaje de factura (D96A)
Si tienes alguna pregunta, ponte en contacto con el equipo de Group Purchase: grouppurchase@grundfos.com
Marcado y embalaje de productos
Los productos en proceso y acabados deben embalarse adecuadamente para protegerlos contra daños. Todos los embalajes y etiquetados proporcionados por el proveedor deben cumplir las normas y reglamentos aplicables.
Todos los palés, collarines y soportes utilizados por los proveedores para la entrega de mercancías a Grundfos deben cumplir la siguiente norma:
Embalajes de madera. Calidad y requisitos:
Embalaje. Niveles de transporte. Definición de los niveles de transporte:
Instrucciones para proveedores del Grupo Grundfos:
Descubre a continuación cómo embalar y etiquetar correctamente los artículos para enviarlos al Grupo Grundfos.
Conformidad química
Desarrollamos nuestras actividades empresariales de una forma responsable y cada vez más sostenible
En Grundfos, estamos comprometidos a crear productos y soluciones que ayuden a nuestros clientes y al mundo que les rodea a preservar los recursos naturales y reducir los efectos del cambio climático. Esto forma parte de nuestros valores y se ajusta a la Estrategia de Sostenibilidad de Grundfos, que tiene como objetivo reducir nuestro impacto químico y desarrollar nuevos productos y soluciones cada vez más sostenibles.
Para brindar a nuestros proveedores, contratistas y otras partes interesadas pertinentes de todo el mundo una herramienta que les ayude a cumplir con esto, hemos elaborado la Lista de Prioridades de Grundfos, que prohíbe o restringe el uso de ciertas sustancias químicas en los productos, los procesos de producción y las instalaciones de Grundfos.
Esto, a su vez, hace que nuestros proveedores estén obligados a suministrar únicamente productos que cumplan con la Lista de Prioridades de Grundfos. Ten en cuenta que la lista comprende tanto las sustancias prohibidas como las restricciones de uso de otras sustancias, así como el límite máximo de concentración aceptado. Consulta las directivas/reglamentos de la lista para obtener más información.
Actualizaciones recientes de la Lista de Prioridades de Grundfos
Version 21.0
- New substances added to the following lists: Batteries, POPs, REACH SVHC, TSCA
- REACH SVHC list updated as of ECHA's latest release on SVHCs on June 27, 2024
- Batteries list updated as of EU Regulation 2023/1542 comes into force by August 18,2024 and regulating lead compounds
Version 20.0
- New substances added to the following lists: EU RoHS; China RoHS; IMO/EU SRR; ODS; Packaging; POPs; PROP65; REACH Annex XVII
- REACH SVHC list updated as of ECHA's latest release on SVHCs on January 23, 2024
- New substances added to "PFAS - Upcoming registration obligation and ban in US and proposed ban in EU"
En caso de duda
Si tienes alguna pregunta relacionada con la Lista de Prioridades, escribe a focus-list@grundfos.com.
La Lista de Prioridades válida está disponible en todo momento en www.grundfos.com/focus-list. No obstante, los usuarios de la lista son responsables de tener en cuenta las actualizaciones legales de las normativas que figuran en esta.
Toda la información de los proveedores debe dirigirse al departamento Purchase de Grundfos que adquiere tus productos o sustancias.
Cumplimiento de la normativa química mundial
La Lista de Prioridades de Grundfos abarca las siguientes directivas/reglamentos/convenios:
- REACH Regulation (1907/2006/EC)
- Candidate List of SVHC
- REACH Annex XIV – Authorization list
- REACH Annex XVII – Restriction List
- RoHS Directives (2011/65/EU and 2015/863/EU)
- International Maritime Organization; IMO (Resolution MEPC.269(68)) / Hong Kong Convention / Regulation (EU) No 1257/2013 on ship recycling
- China RoHS (MIIT Order 32)
- Ozone Depleting Substances Regulation; ODS Regulation (EU) 2024/590
- Fluorinated Greenhouse Gasses Regulation; GHG Regulation (EU) 2024/573
- Batteries Directives (EU regulation 2023/1542 and 493/2012/EC)
- Packaging and Packaging Waste Directives (94/62/EC and 2004/12/EC)
- Persistent Organic Pollutants Regulation; POPs ((EU) 2019/1021 and (EU) 2023/1608))
- California Proposition 65; PROP65 (Safe Drinking Water and Toxic Enforcement Act of 1986)
- TSCA, (Toxic Substance Control Act of 1976, Section 6 & Section 8(a)(7))
- PFAS – Upcoming registration obligation and ban in US and proposed ban in EU
En aquellos casos en los que la legislación local sea más estricta que la europea en materia de sustancias químicas, estas exigencias prevalecerán sobre las reivindicaciones de la Lista de Prioridades.
Supresión progresiva de las sustancias extremadamente preocupantes (SEP)
El proceso establecido en Grundfos es eliminar progresivamente el uso de sustancias extremadamente preocupantes (SEP) de conformidad con la Lista de sustancias candidatas según el Reglamento REACH.
Con la actualización de la Lista de sustancias candidatas extremadamente preocupantes en procedimiento de autorización publicada de conformidad con el Reglamento REACH el 27 de junio de 2018, en la cual se agrega el plomo (número CAS 7439-92-1), nuestros procedimientos internos se acogen a una exención, dada la imposibilidad de implantar a tiempo una supresión progresiva. Nuestros proveedores tienen la responsabilidad de informarnos de la presencia de cualquier SEP, plomo en concreto. En caso de que un producto contenga otras SEP por encima del 0,1 %, debe iniciarse inmediatamente una supresión progresiva; ponte en contacto con tu persona de contacto del equipo Purchase de Grundfos.
Información de la lista regulatoria
Más información sobre las diferentes regulaciones se puede encontrar aquí.
Minerales de conflicto
El 22 de agosto de 2012, la Comisión de Bolsa y Valores de los Estados Unidos (SEC, por sus siglas en inglés) aprobó las normas definitivas relativas a los minerales de conflicto. Las leyes no afectan directamente a Grundfos; sin embargo, apoyamos los derechos humanos y deseamos contribuir a la transparencia en la cadena de suministro.
Enfoque de gestión de minerales de conflicto
- Requisitos para el abastecimiento ético en el Código de Conducta para Proveedores de Grundfos
- Identificación de productos y proveedores pertinentes
- Recopilación de información usando la plantilla de informes RMI-CMRT
Hasta la fecha, Grundfos no tiene conocimiento de que utilicemos minerales de conflicto. No obstante, estamos evaluando y aplicando medidas para determinar el uso, la fuente y el origen de los minerales estaño, tantalio, tungsteno y oro en nuestra cadena de suministro. Debido a la naturaleza de nuestra cadena de suministro, este proceso se llevará a cabo de forma continua.
Our approach to responsible minerals sourcing is outlined in this statement
Questions and enquiries regarding conflict minerals can be sent to conflictminerals@grundfos.com.
Declaración de sustancias según la Directiva RoHS de China y PROP65
Si un producto contiene una sustancia por encima del límite indicado según la Directiva RoHS de China o PROP65, dicha sustancia debe declararse. Si está presente una sustancia según la Directiva RoHS de China o PROP65 y se ha declarado, el producto seguirá cumpliendo con dicha normativa y Grundfos utilizará la información con fines de marcado.
Intercambio de datos de cumplimiento (CDX): plataforma de comunicación con los proveedores
Grundfos utiliza CDX (siglas de “Compliance Data Exchange”), como plataforma de comunicación con nuestros proveedores para el cumplimiento de las normativas sobre productos químicos.
Encuentra videoguías y descargas
La plataforma de comunicación con proveedores CDX ofrece una forma más inteligente de garantizar la conformidad química de nuestros productos, ya que agiliza el proceso de confirmación del estado de conformidad al tenerlo totalmente formateado en un sistema fácil de usar con funciones de comunicación sencillas y eficaces.
Hacemos negocios sostenibles
Al igual que estipulamos normas de práctica ética para nosotros mismos en un Código de Conducta formal, también tenemos un Código de Conducta para Proveedores que establece requisitos relacionados para todos nuestros proveedores. Esperamos que compartan nuestra forma de ver la ética, los derechos humanos y la protección del medio ambiente, desde el horario laboral y las políticas antisoborno hasta los minerales de conflicto. Creemos que esto es esencial al establecer y desarrollar relaciones de confianza con nuestros proveedores.
Código de Conducta para Proveedores
El Código de Conducta para Proveedores está incluido en el acuerdo Group Framework Agreement, por lo que todos los proveedores de materiales directos de Grundfos deberán cumplir las expectativas y requisitos del Código.
El cumplimiento del Código de Conducta para Proveedores es obligatorio para el desarrollo de las relaciones entre Grundfos y nuestros proveedores, y, por tanto, también constituye una base para alcanzar juntos objetivos más ambiciosos.
Queremos influir en nuestros proveedores para que contribuyan a un desarrollo responsable y sostenible y demuestren una gestión responsable de los subproveedores, como hacemos nosotros mismos. Por consiguiente, esperamos que nuestros proveedores asuman una responsabilidad activa no solo de sus propias acciones y actividades, sino también de las de sus proveedores. Así pues, el Código de Conducta para Proveedores se aplica a todos los proveedores de Grundfos. Los proveedores también son responsables de garantizar que sus subproveedores cumplan este Código.
El Código de Conducta para Proveedores está disponible en:
Política de Compras Sostenibles
En una era en la que la sostenibilidad ya no es solo una palabra de moda, sino un pilar crucial de la responsabilidad corporativa, Grundfos se destaca como un faro de compromiso con la administración ambiental y la responsabilidad social.
En Grundfos, la sostenibilidad no es solo un casillero; está incrustada en todos los aspectos de nuestras operaciones, incluidas nuestras prácticas de adquisición.
En un mundo donde las cadenas de suministro a menudo pueden ser intrincadas e incluir diversas consideraciones de negocios justos, Grundfos establece un nuevo estándar con su Política de Compras Sostenibles. Esta política no se trata solo de marcar casillas o cumplir con los requisitos regulatorios; representa un enfoque holístico de la adquisición que prioriza los principios Ambientales, Sociales y de Gobernanza (ESG).
Adéntrese en la Política de Compras Sostenibles de Grundfos y explore cómo estamos moldeando el futuro de las adquisiciones a través de la sostenibilidad.
Auditorías y evaluaciones de proveedores
Llevamos a cabo auditorías periódicas de los proveedores in situ y de acuerdo con nuestro Código de Conducta para Proveedores. Además de las auditorías internas realizadas por nuestro equipo de Compliance, nos asociamos con empresas externas para ampliar el alcance de los proveedores que se van a evaluar, con el fin de verificar el cumplimiento y supervisar el desempeño de nuestros proveedores en responsabilidad social corporativa (CSR, por sus siglas en inglés).
En caso de incumplimiento, solicitamos medidas correctivas a nuestros proveedores para mitigar el riesgo e impulsar la mejora en nuestra base de proveedores. Consideramos que la sostenibilidad es un factor clave en nuestras decisiones empresariales, por lo que integramos los resultados de esta auditoría como uno de los indicadores clave de rendimiento en nuestros procesos de adquisición y funcionamiento cotidiano cuando trabajamos con proveedores.
Creemos sinceramente que, para atender mejor a nuestro cliente, es fundamental contar con el proveedor adecuado. Nos centramos en tener una relación calidad-precio adecuada y creemos que es de vital importancia desarrollar relaciones sostenibles que creen valor con nuestros proveedores.
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